一、通知

通知的格式包括標題、主送機關或單位、正文、署名和日期。

(一)標題：發文機關+事由+文種(雖然發文機關和事由可以省略，但是寫作時不建議進行省略)。

(二)主送機關：第二行頂格寫，加冒號。

(三)正文：另起一行，空兩格寫正文。第一段：撰寫該通知實行的原因和意義。第二段：分條列項寫清楚通知內容。最后一段：特此通知(表示強調，如果首段最后一句已寫“現將有關事項通知如下”，那最后一段的“特此通知”也可省略不寫)。

(四)標注署名和日期、加印章。

二、通告

通告的格式包括標題、主送機關或單位、正文、署名和日期。

(一)標題：發文機關+事由+文種。

(二)主送機關：適用于在一定范圍內公布應當遵守或者周知的事項，如果發送對象是群眾，主送機關可省略不寫。

(三)正文：另起一行，空兩格寫正文。第一段：撰寫該通告實行的原因和意義。第二段：分條列項寫清楚通告內容。最后一段：特此通告(表示強調)。

(四)標注署名和日期、加印章。

(五)其他：會議通知的內容里面需要根據所給的材料總結出召開會議的緣由和根據、會議的主題或議程、與會人員條件和名額、會議的時間和地點、應備的有關材料、報到時間和地點、有關聯系事宜、其他事項等。

三、通報

通報的格式包括標題、主送機關或單位、正文、署名和日期。

(一)標題：發文機關+事由+文種。

(二)主送機關：根據發送對象寫清楚主送機關。

(三)正文：另起一行，空兩格寫正文。

1.引言部分。引言要概括通報的內容、性質、作用和要求。如批評性通報的引言可以寫“現將××通報發給你們，望從中吸取教訓，引以為戒”，表揚性通報的引言可以寫“特對××通報表揚，望各單位組織學習”等。

2.事實部分。表揚性通報寫先進事跡，批評性通報寫錯誤事實，需要客觀描述事實。

3.分析處理部分。對先進事跡的先進性或錯誤事實的本質，進行恰如其分的分析，有的還要分析出先進事跡的經驗或犯錯誤的原因，并且提出處理意見。

4.號召或要求部分。提出根據通報的精神要求其他部門和人員去如何做。

(四)標注署名和日期、加印章